UID-Nummer beantragen Österreich: Schritt-für-Schritt Anleitung 2026

1. Was ist die UID-Nummer?

Die UID-Nummer steht für Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (auch als USt-IdNr. oder englisch VAT-ID bekannt). Sie ist eine eindeutige Kennung, die Unternehmen innerhalb der Europäischen Union für grenzüberschreitende Umsatzsteuerzwecke erhalten.

In Österreich hat jede UID-Nummer das Format ATU + 8 Ziffern, zum Beispiel: ATU12345678. Das Kürzel setzt sich zusammen aus:

• AT — Ländercode für Österreich (ISO 3166-1)
• U — steht für Umsatzsteuer
• 8 Ziffern — die individuelle Identifikationsnummer

Deshalb wird die österreichische UID-Nummer umgangssprachlich oft auch ATU-Nummer genannt — beide Begriffe meinen dasselbe.

Die UID-Nummer ist nicht zu verwechseln mit der Steuernummer, die du automatisch vom Finanzamt erhältst, wenn du dich als Unternehmer anmeldest. Die Steuernummer ist rein für die inländische Abwicklung gedacht — die UID-Nummer ermöglicht dir erst die korrekte steuerliche Abwicklung mit EU-Partnern.

2. Wer braucht eine UID-Nummer?

Grundsätzlich gibt es zwei Gruppen: Unternehmer, die eine UID-Nummer verpflichtend benötigen, und solche, für die sie optional aber dringend empfohlen ist.

Verpflichtend: Regelbesteuerte Unternehmer

Alle Unternehmer, die der Regelbesteuerung unterliegen (d.h. Umsatzsteuer ausweisen und abführen), sind verpflichtet, eine UID-Nummer zu beantragen. Das gilt insbesondere wenn du:

• Waren oder Dienstleistungen an Unternehmer in anderen EU-Ländern lieferst oder erbringst
• Innergemeinschaftliche Erwerbe tätigst (also Waren aus dem EU-Ausland einkaufst — z.B. Maschinen aus Deutschland)
• Das Reverse-Charge-Verfahren anwenden musst
• Rechnungen über 10.000 Euro ausstellst (ab dieser Grenze muss die UID-Nummer gesetzlich auf der Rechnung stehen)

Optional aber sinnvoll: Kleinunternehmer

Kleinunternehmer (Jahresumsatz unter 42.000 Euro netto) sind zunächst nicht automatisch zur UID verpflichtet — sobald sie aber mit EU-Partnern arbeiten, ändert sich das schnell. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.

3. Kleinunternehmer: Brauche ich eine UID?

Diese Frage stellt sich vielen EPUs und Freelancern — und die Antwort ist: Ja, oft schon. Gerade wenn du digitale Tools aus dem EU-Ausland verwendest, kommst du um die UID-Nummer nicht herum.

Typische Situationen für Kleinunternehmer

Wichtig: Als Kleinunternehmer kannst du eine UID-Nummer beantragen, ohne damit automatisch zur Regelbesteuerung zu optieren. Die UID ist rein ein Identifikationsmerkmal für EU-Zwecke und hat keinen Einfluss auf deinen Kleinunternehmerstatus nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.

Mehr zu steuerlichen Pflichten als Kleinunternehmer findest du in unserem Kleinunternehmer Steuern Guide.

4. Schritt-für-Schritt: UID-Nummer beantragen

Es gibt zwei offizielle Wege, um die UID-Nummer beim österreichischen Finanzamt zu beantragen: online über FinanzOnline oder schriftlich mit dem Formular U15.

5. Wie lange dauert die Bearbeitung?

Die Bearbeitungszeit für einen UID-Antrag beträgt in Österreich in der Regel 2 bis 8 Wochen. Dabei gibt es einige Faktoren, die die Dauer beeinflussen:

Dringende Fälle: Was tun?

Falls du die UID-Nummer dringend benötigst — zum Beispiel weil ein wichtiger EU-Auftrag ansteht — empfiehlt sich folgendes Vorgehen:

• Stelle den Antrag sofort über FinanzOnline (kürzester Weg)
• Ruf anschließend direkt beim zuständigen Finanzamt an und erkläre die Dringlichkeit — manchmal lässt sich die Bearbeitung beschleunigen
• Halte deinen Kunden oder Lieferanten im EU-Ausland über die Situation informiert — die meisten Unternehmen kennen das Verfahren und warten gerne kurz
• Ein Steuerberater kann in dringenden Fällen die Bearbeitung durch direkten Kontakt mit dem Finanzamt mitunter beschleunigen

6. UID-Nummer prüfen: Das VIES-System

Bevor du eine steuerfreie Rechnung an einen EU-Unternehmer ausstellst, bist du verpflichtet, dessen UID-Nummer auf Gültigkeit zu prüfen. Dafür gibt es das offizielle europäische System: VIES (VAT Information Exchange System).

Warum ist die VIES-Prüfung Pflicht?

Wenn du eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung durchführst und sich die angegebene UID als ungültig herausstellt, haftest du für die nicht abgeführte Umsatzsteuer. Durch die dokumentierte VIES-Prüfung sicherst du dir den Gutglaubensschutz: Wenn du die UID überprüft hast und sie zum Zeitpunkt der Transaktion gültig war, bist du bei einer nachträglichen Entdeckung eines Betrugs nicht haftbar.

7. Wann muss die UID-Nummer auf die Rechnung?

Nicht jede Rechnung muss eine UID-Nummer enthalten. Die Pflichtangaben nach § 11 UStG (Umsatzsteuergesetz) regeln, wann die UID auf der Rechnung erscheinen muss.

Wenn du die UID-Nummer des Empfängers auf deiner Rechnung angibst (was bei B2B-Rechnungen in der EU Pflicht ist), stelle sicher, dass du sie vorher im VIES-System geprüft hast. Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen müssen beide UIDs auf der Rechnung stehen — deine eigene und die des Empfängers.

Einen detaillierten Überblick über alle verpflichtenden Rechnungsangaben findest du in unserem Ratgeber zu den Pflichtangaben auf Rechnungen in Österreich. Was passiert, wenn die UID fehlt, erklären wir im Artikel Rechnung ohne UID-Nummer.

Wenn du Leistungen ins EU-Ausland erbringst oder dort einkaufst, ist außerdem das Reverse-Charge-Verfahren relevant — mehr dazu in unserem Guide zu Umsatzsteuer in Österreich.

8. Kosten: Was kostet die UID-Nummer?

Es fallen keinerlei Gebühren an — weder für die Beantragung über FinanzOnline noch für den schriftlichen Antrag mit Formular U15. Auch die Nutzung des VIES-Systems zur Prüfung von UID-Nummern ist kostenlos.

Mögliche Kosten können entstehen, wenn du die Beantragung durch einen Steuerberater durchführen lässt. Das ist jedoch keine Notwendigkeit — du kannst die UID-Nummer problemlos selbst beantragen.

9. FAQ: Häufige Fragen zur UID-Nummer in Österreich

Verwandte Ratgeber