Stornorechnung schreiben: Anleitung, Vorlage & Muster
Fehler in einer Rechnung entdeckt? Dann darfst du sie nicht einfach löschen oder überschreiben — du brauchst eine Stornorechnung. Hier erfährst du, wie du korrekt stornierst, welche Pflichtangaben gelten und bekommst eine Vorlage zum Nachmachen.
1. Was ist eine Stornorechnung?
Eine Stornorechnung (auch Korrekturrechnung oder Rechnungskorrektur) ist ein Dokument, das eine zuvor ausgestellte Rechnung ganz oder teilweise aufhebt. Sie wird vom ursprünglichen Rechnungsaussteller erstellt.
In der Praxis funktioniert das so: Die Stornorechnung weist den gleichen Betrag wie die Originalrechnung aus — aber als Negativbetrag. Dadurch wird die ursprüngliche Rechnung buchhalterisch neutralisiert. Bei Bedarf erstellst du danach eine neue, korrekte Rechnung.
⚠️ Wichtig: Rechnungen niemals löschen!
Eine einmal ausgestellte Rechnung darf nicht gelöscht, überschrieben oder verändert werden. Das verstößt gegen die GoBD (Deutschland) bzw. die BAO (Österreich). Auch eine „korrigierte Version“ derselben Rechnungsnummer ist nicht erlaubt. Der korrekte Weg ist immer: Stornorechnung + ggf. neue Rechnung.
2. Wann brauchst du eine Stornorechnung?
Typische Gründe für eine Stornorechnung:
- Falscher Betrag: Du hast dich verrechnet oder einen falschen Preis angegeben.
- Falsche Angaben: Kundenname, Adresse, Steuernummer oder Leistungsbeschreibung stimmen nicht.
- Doppelte Rechnung: Du hast die gleiche Leistung versehentlich zweimal berechnet.
- Leistung nicht erbracht: Der Auftrag wurde abgebrochen oder die Ware zurückgegeben.
- Nachträglicher Rabatt: Du gewährst dem Kunden einen Preisnachlass nach Rechnungsstellung.
- Falscher Steuersatz: Du hast 20% statt 0% berechnet (z.B. bei Kleinunternehmerregelung).
- Teilstorno: Nur ein Teil der Rechnung muss korrigiert werden.
3. Schritt-für-Schritt: Rechnung stornieren
Fehler identifizieren
Was genau ist falsch? Komplettstorno oder nur ein Teilbetrag?
Stornorechnung erstellen
Neue Rechnungsnummer vergeben, auf die Originalrechnung verweisen, Betrag als Negativwert ausweisen.
Kunden informieren
Stornorechnung per E-Mail oder Post versenden mit kurzer Erklärung, warum die Originalrechnung storniert wird.
Neue Rechnung erstellen (falls nötig)
Wenn die Leistung korrekt erbracht wurde, erstellst du eine neue Rechnung mit den richtigen Angaben und einer neuen Rechnungsnummer.
Buchhaltung aktualisieren
Stornorechnung verbuchen und in der nächsten UVA berücksichtigen.
4. Pflichtangaben der Stornorechnung
Eine Stornorechnung muss alle Pflichtangaben einer regulären Rechnung enthalten, plus zusätzliche Angaben zur Zuordnung:
Checkliste
- ✓Bezeichnung „Stornorechnung“ oder „Korrekturrechnung“
- ✓Eigene, fortlaufende Rechnungsnummer
- ✓Verweis auf die Originalrechnung (Nummer + Datum)
- ✓Name und Anschrift beider Parteien
- ✓Steuernummer / USt-IdNr.
- ✓Ausstellungsdatum der Stornorechnung
- ✓Leistungsbeschreibung (identisch zur Originalrechnung)
- ✓Negativbeträge (Netto, USt, Brutto)
- ✓Grund der Stornierung (empfohlen)
5. Muster-Stornorechnung
STORNORECHNUNG
Stornorechnung-Nr.: ST-2026-0001
Datum: 28.02.2026
Storno zu Rechnung: RE-2026-0042 vom 15.02.2026
Rechnungssteller:
Max Mustermann
Teststraße 1, 1010 Wien
ATU12345678
Rechnungsempfänger:
TechStart Wien GmbH
Mariahilfer Str. 45, 1060 Wien
Grund der Stornierung: Falscher Betrag auf Originalrechnung
| Beschreibung | Netto | USt (20%) | Brutto |
|---|---|---|---|
| Storno: Webdesign (RE-2026-0042) | −€ 2.000,00 | −€ 400,00 | −€ 2.400,00 |
| Gesamt | −€ 2.000,00 | −€ 400,00 | −€ 2.400,00 |
Sofern die Originalrechnung bereits bezahlt wurde, erfolgt die Rückerstattung auf das angegebene Konto.
Bei einem Teilstorno weist du nur den zu korrigierenden Teilbetrag als Negativbetrag aus. Die restliche Forderung bleibt bestehen.
6. Stornorechnung in der Buchhaltung
Die Stornorechnung wird als Negativbuchung verbucht und hebt die ursprüngliche Rechnung auf:
Beim Rechnungssteller
Erlöse werden gemindert, Umsatzsteuer-Schuld reduziert sich.
Buchungssatz: Erlöse + USt an Forderungen (Negativbuchung)
Beim Rechnungsempfänger
Aufwand wird gemindert, bereits gezogene Vorsteuer muss zurückgebucht werden.
Buchungssatz: Verbindlichkeiten an Aufwand + Vorsteuer (Negativbuchung)
🇦🇹 UVA-Hinweis (Österreich)
Die Stornorechnung muss in der UVA des Zeitraums berücksichtigt werden, in dem sie ausgestellt wird — nicht im Zeitraum der Originalrechnung. Bei einer Stornierung im Februar 2026 einer Rechnung vom Januar 2026 fließt der Storno in die Februar-UVA ein.
7. Praxis-Tipps & häufige Fehler
Immer auf die Originalrechnung verweisen
Ohne Verweis (Rechnungsnummer + Datum) kann die Stornorechnung nicht zugeordnet werden.
Schnell stornieren
Je schneller du stornierst, desto weniger Aufwand bei der Buchhaltung. Idealerweise noch im selben UVA-Zeitraum.
Originalrechnung löschen oder überschreiben
Verstößt gegen GoBD/BAO. Jedes Dokument muss erhalten bleiben.
„Gutschrift“ statt „Stornorechnung“ schreiben
Seit 2013 hat „Gutschrift“ eine feste steuerliche Bedeutung. Für Korrekturen immer „Stornorechnung“ verwenden.
Gleiche Rechnungsnummer wiederverwenden
Die Stornorechnung braucht eine eigene, neue Nummer. Die alte Nummer ist „verbraucht“.
8. FAQ
Wie storniere ich eine Rechnung richtig?
Erstelle eine Stornorechnung mit Verweis auf die Originalrechnung. Weise den Betrag als Negativwert aus. Erstelle bei Bedarf eine neue, korrigierte Rechnung.
Muss eine Stornorechnung eine eigene Nummer haben?
Ja, sie braucht eine eigene, fortlaufende Nummer — entweder im regulären Nummernkreis oder in einem eigenen (z.B. ST-2026-0001).
Kann ich eine bereits bezahlte Rechnung stornieren?
Ja. Der gezahlte Betrag muss dann zurückerstattet werden. Die Stornorechnung dokumentiert die Rückbuchung.
Was ist der Unterschied zwischen Storno und Gutschrift?
Stornorechnung = Korrektur durch den Rechnungssteller. Gutschrift = Abrechnung durch den Leistungsempfänger. Für Korrekturen immer Stornorechnung verwenden.
Gibt es eine Frist für die Rechnungskorrektur?
Keine gesetzliche Frist, aber je schneller desto besser — idealerweise im selben Voranmeldungszeitraum wie die Originalrechnung.
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