Billomat Alternative Österreich 2026: Rechnito im Vergleich
Du nutzt Billomat und überlegst zu wechseln? Oder suchst du von Anfang an eine bessere Alternative für den österreichischen Markt? Hier vergleichen wir Billomat und Rechnito ehrlich — Features, Preise und AT-spezifische Vorteile.
⚡ TL;DR — Das Wichtigste auf einen Blick
- →Rechnito ist kostenlos für bis zu 5 Rechnungen/Monat — Billomat hat keine echte Gratisversion.
- →Österreich-spezifische Features: Rechnito wurde speziell für AT entwickelt (§11 UStG, Kleinunternehmer, UID-Validierung).
- →KI-Rechnungserstellung: Nur bei Rechnito verfügbar.
- →Preis: Rechnito ab €9,90/Monat (Premium) — Billomat teurer für vergleichbare Features.
1. Warum wechseln EPU von Billomat?
Billomat ist eine etablierte Rechnungssoftware aus Deutschland. Für österreichische EPU gibt es aber handfeste Gründe, eine Alternative zu suchen:
😕 Fehlende AT-spezifische Features
Billomat ist primär auf den deutschen Markt ausgerichtet. Österreichische Besonderheiten wie die Kleinunternehmerbefreiung nach §6 Abs. 1 Z 27 UStG oder die AT-spezifische UID-Validierung sind nicht oder nur unvollständig umgesetzt.
😕 Preisgestaltung
Billomat bietet keine echte Gratisversion für Österreich. Die Kosten sind für EPU mit wenigen Rechnungen pro Monat schwer zu rechtfertigen.
😕 Komplexität
Billomat ist für größere Unternehmen ausgelegt. EPU in Österreich brauchen nicht alle Features und kämpfen mit unnötiger Komplexität.
😕 Deutschlandlastiger Support
Österreichische Steuer- und Rechtsfragen werden oft mit deutschen Infos beantwortet. Das kann bei AT-spezifischen Problemen zu Fehlern führen.
😕 Keine KI-Unterstützung
Moderne KI-Features für schnellere Rechnungserstellung fehlen bei Billomat.
2. Preisvergleich: Billomat vs. Rechnito
| Plan | Rechnito | Billomat |
|---|---|---|
| Gratis / Einstieg | €0 (5 Rechnungen/Monat) | Kein echtes Gratis-Paket |
| Standard / Premium | €9,90/Monat | ca. €15–20/Monat * |
| Pro / Buchhaltung | €19,90/Monat | ca. €30–40/Monat * |
| Vertragsbindung | Monatlich kündbar | Jahresabo möglich |
* Billomat-Preise können sich ändern. Angaben ohne Gewähr, bitte auf billomat.com prüfen.
💰 Rechner: Was du sparst
Wenn du als EPU im Schnitt 10–20 Rechnungen pro Monat schreibst, sparst du mit Rechnito im Vergleich zu Billomat €60–240 pro Jahr — bei gleichzeitig besseren AT-spezifischen Features.
3. Feature-Vergleich im Detail
| Feature | ⚡ Rechnito | Billomat |
|---|---|---|
| Kostenlos nutzbarRechnito: 5 Rechnungen/Monat gratis | ✓ | ✗ |
| AT-spezifische Pflichtangaben (§11 UStG)Rechnito optimiert für Österreich | ✓ | teilw. |
| Kleinunternehmer-Hinweis automatischRechnito: AT-Hinweis §6 Abs. 1 Z 27 UStG | ✓ | ✗ |
| Reverse Charge Österreich | ✓ | teilw. |
| UID-Nummer Validierung (AT) | ✓ | ✗ |
| KI-gestützte RechnungserstellungEinzigartiges Feature bei Rechnito | ✓ | ✗ |
| PDF-Export | ✓ | ✓ |
| Automatische Rechnungsnummer | ✓ | ✓ |
| Kunden-Verwaltung | ✓ | ✓ |
| Angebote erstellen | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ | ✓ |
| Mobile AppRechnito: PWA (mobil optimiert) | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung / ZUGFeRD | ✓ | teilw. |
| Steuerberater-Zugang | ✓ | ✓ |
Angaben nach bestem Wissen. Features können sich ändern.
4. Österreich-spezifische Vorteile von Rechnito
Das ist der entscheidende Unterschied: Rechnito wurde von Grund auf für Österreich entwickelt.
§11 UStG Pflichtangaben automatisch
Rechnito kennt alle 10 Pflichtangaben nach österreichischem UStG und fügt sie automatisch ein. Keine manuelle Checkliste nötig.
Kleinunternehmer-Hinweis nach §6 Abs. 1 Z 27 UStG
Mit einem Klick aktivierst du den Kleinunternehmer-Modus. Der gesetzliche Befreiungshinweis wird automatisch auf jeder Rechnung eingefügt.
Reverse Charge für Österreich
Rechnungen an EU-Unternehmer mit Reverse Charge (Übergang der Steuerschuld) werden korrekt formatiert — wichtig bei internationalen Kunden.
UID-Nummer Validierung
Rechnito prüft eingegebene UID-Nummern auf Korrektheit. So vermeidest du Rechnungsfehler, die den Vorsteuerabzug deines Kunden gefährden.
Österreichische Steuersätze voreingestellt
20% Normalsatz, 10% und 13% ermäßigte Sätze sind voreingestellt und korrekt beschriftet. Kein manuelles Eingeben von Steuersätzen.
IBAN und BIC für AT-Banken optimiert
Österreichische IBAN-Formate werden validiert. Zahlungsinformationen werden korrekt auf der Rechnung dargestellt.
5. KI-Features: Was kann Rechnito?
Rechnito ist die erste Rechnungssoftware für Österreich mit integrierter KI. Das bedeutet für dich als EPU:
Schnelle Rechnungserstellung
Beschreibe deine Leistung in natürlicher Sprache — die KI erstellt daraus eine korrekt formatierte Rechnung.
Automatische Leistungsbeschreibungen
Du gibst ein Stichwort an, die KI formuliert eine professionelle Leistungsbeschreibung.
Intelligente Positionserkennung
Mehrere Leistungen? Die KI strukturiert sie automatisch in übersichtliche Rechnungspositionen.
Automatische USt-Berechnung
Netto eingeben, Steuersatz wählen — Rechnito berechnet Brutto und Steuerbetrag automatisch.
Ergebnis: Was bei anderen Tools 5–10 Minuten dauert, erledigt Rechnito mit KI-Unterstützung in unter 60 Sekunden. Das macht bei 10 Rechnungen pro Monat bis zu 1,5 Stunden Zeitersparnis.
6. Für wen passt welche Lösung?
Rechnito passt für dich wenn:
- ✓ Du bist EPU oder Kleinunternehmer in Österreich
- ✓ Du willst schnell und einfach Rechnungen schreiben
- ✓ Du willst kostenlos starten
- ✓ AT-Rechtskonformität ist dir wichtig
- ✓ Du schätzt moderne KI-Features
- ✓ Du willst keine komplexe Software
Billomat passt wenn:
- → Du arbeitest hauptsächlich mit Deutschland-Kunden
- → Du brauchst umfangreiche CRM-Features
- → Du hast bereits viele Prozesse in Billomat
- → Du brauchst spezifische Buchhaltungs-Integrationen
7. Wie wechsle ich von Billomat zu Rechnito?
Der Wechsel zu Rechnito ist unkompliziert:
Kostenlosen Account erstellen
Gehe auf rechnito.com/registrieren und erstelle deinen Account. Keine Kreditkarte nötig.
Firmendaten einrichten
Gib deine Unternehmensdaten ein (Name, Adresse, UID-Nummer, Bankverbindung). Das dauert ca. 3 Minuten.
Kundenstamm importieren
Importiere deine häufigen Kunden aus Billomat als CSV-Export oder gib sie manuell ein.
Rechnungsnummernkreis fortsetzen
Stelle die Startnummer für deine Rechnungsnummern so ein, dass sie nahtlos an die Billomat-Nummern anschließen.
Billomat kündigen (wenn du zufrieden bist)
Teste Rechnito mindestens einen Monat, bevor du Billomat kündigst. Erst wenn alles passt, kündige das alte Abo.
Weitere Rechnungssoftware für Österreich im Überblick
Neben Billomat und Rechnito gibt es weitere Optionen:
| Software | Stärken | Schwächen | Preis |
|---|---|---|---|
| ⚡ Rechnito | AT-optimiert, KI, Gratis-Version | Jünger am Markt | ab €0 |
| Billomat | Etabliert, viele Features | DE-fokussiert, kein Gratis | ab €15/Mo |
| Lexoffice | Buchhaltung integriert | Nur für DE, nicht AT | ab €7,90/Mo |
| SevDesk | Umfangreiche Buchhaltung | Komplex, DE-fokussiert | ab €14/Mo |
| FreshBooks | Zeiterfassung integriert | Keine AT-spez. Features | ab €17/Mo |
Weiterführende Ratgeber
8. FAQ
Was ist die beste Billomat Alternative für Österreich?
Rechnito ist speziell für den österreichischen Markt entwickelt worden: §11 UStG Pflichtangaben automatisch, Kleinunternehmer-Regelung, UID-Validierung und KI-gestützte Rechnungserstellung.
Ist Rechnito günstiger als Billomat?
Ja. Rechnito ist kostenlos für bis zu 5 Rechnungen/Monat. Das Premium-Paket kostet €9,90/Monat — deutlich günstiger als vergleichbare Billomat-Pläne.
Kann ich von Billomat zu Rechnito wechseln?
Ja. Account kostenlos anlegen, Firmendaten einrichten, Kunden importieren, Rechnungsnummernkreis fortsetzen — fertig. Teste Rechnito mindestens einen Monat, bevor du Billomat kündigst.
Hat Rechnito eine mobile App?
Rechnito ist als PWA (Progressive Web App) mobil optimiert und funktioniert auf allen Geräten direkt im Browser. Eine native App ist in Entwicklung.
Unterstützt Rechnito E-Rechnungen?
Ja, Rechnito unterstützt E-Rechnungsformate und ist für die ab 2025 schrittweise eingeführte E-Rechnungspflicht in Österreich vorbereitet.
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