Rechnungsprogramm für EPU in Österreich — Der ehrliche Vergleich 2026
Du bist EPU (Einpersonen-Unternehmen), Freelancer oder Kleinunternehmer in Österreich und suchst das richtige Rechnungsprogramm? Es gibt viele Optionen — aber nicht jede ist für österreichische Steuerregeln optimiert. Wir vergleichen die vier relevantesten Tools: Rechnito, kalkül, FreeFinance und INV24 — mit klaren Stärken, Schwächen und konkreten Preisen.
⚡ Spoiler: Rechnito kostenlos testen
5 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos, kein Abo nötig. Mit allen AT-Steuerregeln (§6 UStG, Kleinunternehmer, Reverse Charge) von Anfang an eingebaut. Jetzt kostenlos starten →
📋 Inhaltsverzeichnis
1. Worauf EPUs in Österreich achten müssen
Österreichische EPUs haben spezifische steuerliche Anforderungen, die nicht jedes Tool erfüllt. Achte bei der Auswahl auf:
✅ Must-Haves für AT-EPUs
- • §6 Abs. 1 Z 27 UStG Kleinunternehmer-Hinweis automatisch
- • Alle österreichischen USt.-Sätze (20%, 13%, 10%)
- • UID-Nummern-Feld für AT und EU
- • Fortlaufende Rechnungsnummern
- • PDF-Export in professioneller Qualität
- • DSGVO-konformer Datenspeicherort (AT/EU)
⭐ Nice-to-Have Features
- • Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
- • QR-Code für George/Erste/Raiffeisen Banking
- • E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung für B2B)
- • Bankabgleich / Importfunktion
- • Angebote und Lieferscheine
- • E/A-Rechnung Export für Steuerberater
2. Rechnito — Für AT-Freelancer und EPUs
⚡ Rechnito
Fokus: DACH-Freelancer, AT-Steuerregeln, einfach
Kostenlos bis €4,90/Monat
Kostenlos starten →✅ Stärken
- • §6 UStG-Hinweis automatisch auf Kleinunternehmer-Rechnungen
- • 20%/13%/10% USt. automatisch berechnet
- • Automatisches Mahnwesen mit Zahlungserinnerungen
- • QR-Code auf jeder Rechnung (EPC-Standard für AT-Banking)
- • E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD)
- • Reverse-Charge-Hinweis für EU-Rechnungen
- • Kostenlose Version (5 Rechnungen/Monat dauerhaft)
- • Günstiger als Marktführer (€4,90 statt €9+)
- • DSGVO-konform, EU-Datenspeicherung
❌ Schwächen
- • E/A-Rechnung Export noch in Entwicklung
- • Bankabgleich kommt erst Q2 2026
- • Keine native iOS/Android App (Web-App / PWA)
- • Noch kein DATEV-Export
Für wen geeignet?
Freelancer, EPUs, Kleinunternehmer die hauptsächlich Rechnungen schreiben und ein einfaches, günstiges Tool suchen. Besonders gut wenn Mahnwesen und QR-Code wichtig sind.
3. kalkül — Der österreichische Platzhirsch
kalkül
Fokus: Österreich-Klassiker, weit verbreitet
Ab €9,00/Monat
Begrenzte Gratis-Version
✅ Stärken
- • Langjährige Erfahrung im AT-Markt
- • Alle AT-Steuerregeln eingebaut
- • E/A-Rechnung verfügbar
- • FinanzOnline-kompatibel
- • Breite Produktpalette (Angebote, Lieferscheine)
- • Mobile App (iOS + Android)
❌ Schwächen
- • Kein automatisches Mahnwesen
- • Kein Bankabgleich
- • Kein QR-Code auf Rechnungen
- • Höherer Preis als Rechnito
- • Interface wirkt veraltet
- • E-Rechnung nur begrenzt
Für wen geeignet?
Österreichische Unternehmer die ein bewährtes, klassisches Tool bevorzugen und hauptsächlich einfache Rechnungen ohne Mahnwesen brauchen.
4. FreeFinance — Vollständige Buchhaltung
FreeFinance
Fokus: Vollständige E/A-Rechnung, Buchhaltung AT
Ab €9,00/Monat
Keine kostenlose Version
✅ Stärken
- • Vollständige E/A-Rechnung mit Auswertungen
- • Bankabgleich / Bankimport
- • Alle AT-Steuerregeln eingebaut
- • UVA-Vorbereitung und Export
- • Mahnwesen vorhanden
- • QR-Code auf Rechnungen
- • Steuerberater-Zugang möglich
❌ Schwächen
- • Komplexere Benutzeroberfläche
- • Keine kostenlose Version
- • Für einfache Rechnungsstellung „zu viel"
- • Einarbeitungszeit nötig
Für wen geeignet?
Selbstständige die eine vollständige digitale Buchhaltung wollen — nicht nur Rechnungen schreiben. Gut für regelbesteuerte EPUs mit höherem Umsatz.
5. INV24 — Günstiger Einstieg
INV24
Fokus: Günstiger Einstieg, AT + DE
Ab €5,90/Monat
Kostenlose Basis-Version
✅ Stärken
- • Kostenlose Basis-Version (eingeschränkt)
- • Günstiger Preis
- • AT und DE-Steuersätze
- • Mobile App
- • Übersichtliche Oberfläche
❌ Schwächen
- • Kein Bankabgleich
- • Keine E-Rechnung
- • Mahnwesen nur Basis
- • Weniger AT-spezifische Features
- • Begrenzte E/A-Rechnung Funktionen
Für wen geeignet?
Einsteiger und Kleinunternehmer mit sehr einfachen Anforderungen. Wenn hauptsächlich Standardrechnungen gebraucht werden und das Budget minimal ist.
6. Große Vergleichstabelle
| Feature | ⚡ Rechnito | kalkül | FreeFinance | INV24 |
|---|---|---|---|---|
| Preis (kostenlose Version) | 5 Rechnungen/Monat kostenlos | Limitiert | ❌ | ✅ Kostenlos-Basis |
| Preis (Vollversion) | Ab €4,90/Monat | Ab €9,00/Monat | Ab €9,00/Monat | Ab €5,90/Monat |
| Kleinunternehmer §6 UStG | ✅ Automatisch | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Österreich-spezifische USt. | ✅ 20%/13%/10% | ✅ AT-fokussiert | ✅ AT-fokussiert | ✅ Ja |
| Mahnwesen automatisch | ✅ Automatisch | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Ja | ⚠️ Basis |
| QR-Code (EPC Banking) | ✅ Ja | ❌ | ✅ Ja | ⚠️ Ja (begrenzt) |
| E-Rechnung | ✅ XRechnung + ZUGFeRD | ⚠️ Begrenzt | ✅ Ja | ❌ |
| Bankabgleich / Import | ⏳ Q2 2026 | ❌ | ✅ Ja | ❌ |
| Mobile App | ✅ Web-App (PWA) | ✅ App | ✅ App | ✅ App |
| Kundenverwaltung (CRM) | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Angebote / Lieferscheine | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| E/A-Rechnung Export | ⏳ In Entwicklung | ✅ Ja | ✅ Vollständig | ⚠️ Begrenzt |
| Mehrwährung | ✅ EUR/CHF/USD | ⚠️ EUR | ✅ Ja | ✅ Ja |
| DSGVO & Datenschutz AT | ✅ AT-Server | ✅ AT | ✅ AT | ✅ AT/DE |
7. Unsere Empfehlungen nach Profil
🆕 Gründer / Einsteiger
Empfehlung: RechnitoKostenlos starten (5 Rechnungen/Monat), alle AT-Steuerregeln, kein Risiko. Wenn mehr gebraucht wird: flexibel upgraden.
Kostenlos
📱 Mobile-first Freelancer
Empfehlung: Rechnito oder kalkülRechnito als Web-App funktioniert auf allen Geräten. Wer eine native App braucht: kalkül hat iOS/Android.
Ab €4,90
📊 Braucht vollständige Buchhaltung
Empfehlung: FreeFinanceVollständige E/A-Rechnung, Bankabgleich, UVA-Vorbereitung. Für regelbesteuerte EPUs mit Steuerberater-Integration.
Ab €9,00
💶 Budget-bewusst
Empfehlung: RechnitoGünstigster Vollversions-Preis (€4,90/Monat) mit mehr Features als teurere Konkurrenz (kalkül hat kein Mahnwesen für €9+).
Ab €4,90
🔄 Viel Mahnwesen nötig
Empfehlung: Rechnito oder FreeFinancekalkül hat kein automatisches Mahnwesen — das ist ein klarer Nachteil. Rechnito erledigt Zahlungserinnerungen automatisch.
Ab €4,90
Preisvergleich: Was bekommst du wofür?
| Tool | Kosten/Jahr (Vollversion) | Kosten/5 Jahre | Inkl. Mahnwesen? |
|---|---|---|---|
| ⚡ Rechnito (Pro) | €58,80/Jahr | €294 | ✅ Ja |
| kalkül (Standard) | €108/Jahr | €540 | ❌ Nein |
| FreeFinance (Standard) | €108/Jahr | €540 | ✅ Ja |
| INV24 (Basic) | €70,80/Jahr | €354 | ⚠️ Basis |
8. FAQ
Welches Rechnungsprogramm ist das beste für österreichische Kleinunternehmer?
Was fehlt bei kalkül im Vergleich zu Rechnito?
Brauche ich als EPU wirklich eine Buchhaltungssoftware oder reicht Excel?
Wie wechsle ich von kalkül zu Rechnito?
Ist ein kostenloses Rechnungsprogramm ausreichend?
🔗 Weiterführende Infos
Überzeuge dich selbst — kostenlos
5 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos. Alle AT-Steuerregeln eingebaut. Mahnwesen und QR-Code inklusive. Kein Abo, keine Kreditkarte.
Jetzt kostenlos starten →