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Rechnungsvorlage kostenlos erstellen

Erstelle professionelle Rechnungen mit allen Pflichtangaben — direkt im Browser, als PDF herunterladen. Kein Download nötig, kein Word-Template, keine versteckten Kosten.

Keine Kreditkarte · 5 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos

Warum Word- & Excel-Vorlagen riskant sind

⚠️

Pflichtangaben vergessen

Word-Vorlagen haben keine Validierung. Fehlt die Rechnungsnummer oder der MwSt-Satz, merkst du es erst beim Finanzamt.

🔢

Nummern durcheinander

Fortlaufende Rechnungsnummern manuell vergeben? Da passieren Fehler. Rechnito nummeriert automatisch und lückenlos.

📊

Kein Überblick

10 Word-Dateien auf der Festplatte? Wer hat bezahlt, wer nicht? Rechnito zeigt dir den Status jeder Rechnung auf einen Blick.

4 professionelle Vorlagen — kostenlos

Wähle dein Design. Alle Vorlagen enthalten automatisch alle Pflichtangaben.

Beliebt
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Modern

Clean, minimalistisch mit Akzentfarbe. Perfekt für Freelancer und Kreative.

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Bewährtes Layout mit Tabelle. Ideal für Handwerker und Dienstleister.

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Reduziert auf das Wesentliche. Für alle die es schlicht mögen.

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Premium-Optik mit feinen Details. Für Berater und Agenturen.

So erstellst du deine erste Rechnung

1

Registrieren

Kostenlos anmelden. Email und Firmenname reichen. Keine Kreditkarte.

2

Ausfüllen

Kunde, Leistung, Betrag eingeben. Rechnito ergänzt automatisch MwSt, Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum.

3

PDF & Versand

Rechnung als PDF herunterladen oder direkt per Email versenden. Mit QR-Code für sofortige Banküberweisung.

10 Pflichtangaben auf jeder Rechnung

Nach §14 UStG (DE) bzw. §11 UStG (AT) müssen diese Angaben auf jeder Rechnung stehen. Rechnito prüft das automatisch.

👤
#1

Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers

📬
#2

Vollständiger Name und Anschrift des Empfängers

🏛️
#3

Steuernummer oder USt-IdNr.

📅
#4

Rechnungsdatum

🔢
#5

Fortlaufende Rechnungsnummer

📋
#6

Art und Menge der Leistung

#7

Zeitpunkt der Leistung

💶
#8

Nettobetrag, MwSt-Satz und MwSt-Betrag

📊
#9

Bruttobetrag (Gesamtsumme)

🏦
#10

Bankverbindung (IBAN)

Rechnito füllt #4, #5 und #8 automatisch aus — du kannst gar nicht vergessen.

Auch für Kleinunternehmer

§19 UStG — Kleinunternehmerregelung

Du bist Kleinunternehmer und weist keine Umsatzsteuer aus? Kein Problem. Aktiviere die Kleinunternehmerregelung in den Einstellungen — Rechnito fügt automatisch den Hinweis “Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet”auf deine Rechnungen ein und zeigt keinen MwSt-Satz an.

Grenze 2026: €25.000 Jahresumsatz in Deutschland, €55.000 brutto (ca. €42.000 netto) in Österreich.

🤖

Noch schneller: KI erstellt die Rechnung für dich

Fotografiere einen Lieferschein, eine Auftragsbestätigung oder handgeschriebene Notizen — die KI erkennt Kunde, Positionen und Beträge und erstellt eine fertige Rechnung. Du prüfst nur noch und klickst auf Senden.

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Im kostenlosen Plan enthalten

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5 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Professionelles PDF in 60 Sekunden.

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Häufige Fragen

Ist Rechnito wirklich kostenlos?

Ja — 5 Rechnungen pro Monat sind dauerhaft kostenlos. Keine Testphase, keine Kreditkarte. Wenn du mehr brauchst, kostet der Premium-Plan €9,90/Monat (monatlich kündbar).

Kann ich mein Logo auf die Rechnung setzen?

Ja. Logo-Upload ist in allen Plänen enthalten — auch im kostenlosen.

Brauche ich eine Rechnungsnummer?

Ja, fortlaufende Rechnungsnummern sind gesetzlich vorgeschrieben. Rechnito vergibt sie automatisch — du musst dich um nichts kümmern.

Sind die Rechnungen rechtsgültig?

Ja. Alle Pflichtangaben nach §14 UStG (DE) bzw. §11 UStG (AT) werden automatisch eingebunden. Die PDFs sind für Finanzamt und Steuerberater verwendbar.

Was ist der QR-Code auf der Rechnung?

Der QR-Code enthält deine Bankdaten nach EPC-Standard. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App — alle Überweisungsdaten sind automatisch ausgefüllt. Schneller bezahlt.